Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 480 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n

 Assistent / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführerin

Das erwartet Sie:

  • Professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführerin in allen Belangen
  • Bearbeitung und Koordinierung von Geschäftsvorgängen, Aufgaben und Schriftverkehr
  • Erledigung verschiedener Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Kalenderadministration, Postfachbearbeitung, Protokollerstellung
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Gremiensitzungen und sonstiger Termine der Geschäftsführung inkl. der Koordination und Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
  • Beantwortung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner, incl. einfacher Pressearbeit sowie Pflege der Öffentlichkeitskontakte
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz und im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen, inkl. PowerPoint
  • Hohe komplexitätsreduzierende Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Belastbarkeit
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführerin und einem frischen, dynamischen Team

Darauf können Sie sich freuen:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L, inkl. Jahressonderzahlungen
  • Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
  • Dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen, offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, VRN-Jobticket, Firmenfitness u.v.m.)
  • Attraktives Arbeitsumfeld zwischen Neckar und romantischer Altstadt von Heidelberg


Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Ihre Fragen beantwortet gerne
Frau Nagy
(
06221 54-2411).
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung