Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 470 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n

Assistent/in / Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für die Psychosoziale Beratungsstelle

IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Koordination des Sekretariats unserer Psychosozialen Beratungsstelle (PBS) für Studierende und Unterstützung der Leitung und der neun Therapeut/innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
  • Persönliche und telefonische Information der studentischen Klient/innen und Besucher/innen sowie Terminvergabe
  • Krisenbetreuung, d. h. Erkennen von Notfällen und Weiterleitung an die Therapeut/innen im Hause oder ggf. an eine Klinik
  • Betreuung von Gasttherapeut/innen, d.h. organisatorische Abwicklung der Vertrags- und Arbeitsunterlagen sowie Terminabstimmung
  • Postbearbeitung und Erledigung des elektronischen Schriftverkehrs
  • Anlegen und Verwalten von Patient/innenakten
  • Erledigung von Buchhaltungstätigkeiten, z. B. Rechnungsprüfung
  • Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu anderen Abteilungen des Studierendenwerks sowie zu externen Beratungsstellen 

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auszeichnet
  • Hohe Empathiefähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache
  • Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT, insbesondere MS Word, Excel, Outlook

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Eine Tätigkeit mit viel Abwechslung und im täglichen Kontakt mit Studierenden in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
  • Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik
  • Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Menges (06221 54-3579).
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.studierendenwerk-heidelberg.de/jobs_karriere
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