Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen
Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung,
der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren
verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000
Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und
verantwortungsvoll.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Facility Management
IHRE AUFGABEN:
- Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Facility Management bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben.
- Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc.
- Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder .
- Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken.
- Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen.
- Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten.
IHR PROFIL:
- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
- Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln.
- Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache.
- Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen.
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, vergünstigtes Job-Deutschlandticket, Firmenkleidung u.v.m.).
- Planbare Arbeitszeit.
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik.
Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 31.12.2023 bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nadolski (06221-54 3644) und Frau Straßer (06221-54 3579).
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.studierendenwerk-heidelberg.de/jobs_karriere
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
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