Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit oder Teilzeit einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

IHRE AUFGABEN:

  • Betreuung und Beratung unserer Beschäftigten zu allen anfallenden personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Themen, zur Entgeltabrechnung und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Abwicklung der Entgeltabrechnung über das Personalwirtschaftssystem LOGA/P&I für einen festen Mitarbeiterkreis unter der Berücksichtigung des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts, sowie individualrechtlicher Vereinbarungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer, Internal Auditing
  • Korrespondenz mit externen Institutionen wie Behörden und Krankenkassen
  • Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Lösung komplexer Fragestellungen im Entgeltbereich in enger Abstimmung mit der Personalleiterin
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und -änderung, Bescheinigungswesen sowie Ein- und Austrittsmanagement 
  • Vertrauensvolle und zielorientierte Zusammenarbeit mit Personalrat und Schwerbehindertenvertretung
  • Administrative Tätigkeit im Personalbereich

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes (TV-L/ TVöD) und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden-/Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit 
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, sowie verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit der HR Software LOGA 

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Ein sinnstiftendes, attraktives Arbeitsumfeld zwischen Neckar und romantischer Altstadt von Heidelberg
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung
  • An Ihre Bedürfnisse angepasste Fortbildungen
  • Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
  • Benefits wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, VRN Jobticket

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Calmund, Telefon: 06221 54-3645, Mail: Carin.Calmund@stw.uni-heidelberg.de
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.studierendenwerk-heidelberg.de/jobs_karriere
E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung