Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet für unser Facility Management in Vollzeit eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) 
Technik / Hochschulgastronomie

IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentation.
  • Organisation und Korrespondenz zwischen dem Studierendenwerk und Vermögen und Bau.
  • Erstellung von Preisspiegeln.
  • Vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten.
  • Erstellung von Vergabevermerken und Auftragsschreiben.
  • Organisation und Verwaltung des Versicherungswesen.
  • Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches.
  • Unterstützung beim Arbeitsschutz wie Erstellen von Protokollen aus Sicherheitsbegehungen und Fortführung, Erweiterung und Ergänzung vorhandener Dokumente.

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
  • Fähigkeit zu selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fachkenntnisse in MS Word ,MS Excel und MS Outlook
  • Erfahrungen mit Verträgen, Rahmenvertragsvereinbarungen und Beschaffungsrichtlinien
  • sehr gute Kenntnisse in TL1-V2 und Telos

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlung.
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL).
  • zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, vergünstigtes Job-Deutschlandticket, Firmenkleidung u.v.m.).
  • Planbare Arbeitszeiten.
  • Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und familienbewusste Personalpolitik. 

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2023, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantworten gerne Frau Nadolski (06221-54 3644) und Frau Straßer (06221 54-3579).

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.studierendenwerk-heidelberg.de/jobs_karriere
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